最簡便的工作方法就是使用檔案密集柜

最簡便的工作方法就是使用檔案密集柜，手動檔案密集架維護保養(yǎng)存放移動檔案密集架的庫房必須干燥通風。架體表面不允許陽光長時間照射。保持導軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞。關閉緊縮裝置時，如遇關閉困難，可輕搖把手，使鎖定開關撥至關的位置，如強行關閉，有可能扭斷扳手把。
檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的安全保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式�？照{設施和電熱裝置應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區(qū)。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。
只有預先在指紋門禁中輸入儲存過資料的人，才能開啟金庫的大門。除了指紋門鎖指紋，SG型系列機械密碼鎖的防盜系數也非常高。這款組合防盜門鎖的結構非常特殊，密碼數量也很多，想要破譯需要很大難度，但是在開門過程中卻可以簡便操作，這款鎖在實際生產中運用也非常廣泛。