檔案密集柜智能系統(tǒng)管理怎樣實(shí)現(xiàn)？

　　檔案密集柜功能特點(diǎn)：
　　
　　1、加密功能
　　
　　只有在觸摸屏輸入正確密碼指令，才可以實(shí)現(xiàn)對密集柜的正常操作。
　　
　　2、三位一體控制
　　
　　智能密集柜是集手動、電動、電腦控制操作為一體，三種方式可移動密集柜。三種系統(tǒng)互不干涉。
　　
　　3、條碼采集出入庫
　　
　　采用條碼技術(shù)的檔案盒標(biāo)簽，當(dāng)檔案盒經(jīng)過閱讀器時(shí)，系統(tǒng)自動讀取條碼信息，并顯示對應(yīng)的檔案盒信息及盒內(nèi)的檔案信息，并 與PC機(jī)智能檔案管理系統(tǒng)配合，自動調(diào)取相應(yīng)檔案信息，方便完成相應(yīng)的出入庫管理操作。
　　
　　4、智能自動控制
　　
　　采用高性能微處理器實(shí)現(xiàn)智能控制。具備多道道紅外線檢測和過載電流檢測，實(shí)現(xiàn)多重人身安全保護(hù)。
　　
　　采用多種軟、硬件措施實(shí)現(xiàn)強(qiáng)抗干擾設(shè)計(jì)。具有緩啟動、緩著陸、運(yùn)動平穩(wěn)、無碰撞等特點(diǎn)。
　　
　　5、語音提示
　　
　　進(jìn)行移位操作時(shí)，智能檔案管理系統(tǒng)根據(jù)指令要求發(fā)出語音提示。
　　
　　6、溫濕度查看和報(bào)警提示
　　
　　系統(tǒng)實(shí)時(shí)對柜體裝置的檢定時(shí)間和溫濕度等進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超限等情況，進(jìn)行報(bào)警提示。
　　
　　7、柜體通風(fēng)
　　
　　執(zhí)行通風(fēng)操作，各個(gè)柜體將按一定距離開柜，以保證電動密集柜內(nèi)的溫濕度保持在要求范圍。
　　
　　8、自動照明
　　
　　操作庫區(qū)柜體打開，自動啟動照明功能，方便進(jìn)行檔案的查驗(yàn)或存取等庫房管理操作。
　　

　　9、進(jìn)人檢測系統(tǒng)
　　
　　具有立體式光電檢測裝置，實(shí)現(xiàn)人物移動防擠壓功能，對于開柜列之間有人或物時(shí)，智能檔案密集系統(tǒng)傳感器可以自動實(shí)時(shí)檢測判斷，絕對禁止柜體閉柜。
　　
　　10、柜體抗損傷功能
　　
　　電腦智能型多功能密集柜的材質(zhì)有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。
　　
　　11、燈光定位
　　
　　當(dāng)檔案管理人員通過點(diǎn)擊檔案資料打開相對應(yīng)的密集柜后，與所需資料相對應(yīng)的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準(zhǔn)確無誤馬上提取到資料。
　　
　　12、檔案的無序存放、有序管理和快速盤點(diǎn)
　　
　　利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)柜體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時(shí)放置，通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置。使用手持機(jī)可對庫內(nèi)檔案快速盤點(diǎn)，自動發(fā)現(xiàn)丟失或錯(cuò)位的檔案。

本文章來自于檔案密集柜